Die Amadeus Fire AG , als spezialisierter Personaldienstleister, bringt täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Durch unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit ermöglichen wir Ihnen einen erleichterten Einstieg in das Unternehmen. Aktuell suchen wir im Auftrag eines renommierten Industrieanlagenanbieters einen Office Manager Veranstaltungen (m/w/d)

Ihre Benefits

Übertarifliches Gehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ihre Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume inklusive Reservierung und Terminabstimmung
Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen
Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen
Allgemeines Office-Management und Workplace-Management, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten

Ihr Profil

Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen oder Meetingräumen
Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
Erfahrung mit Buchungssystemen und dem MS Office-Paket
Teamfähigkeit und Flexibilität
Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
Gutes Zeitmanagement und Zuverlässigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager Veranstaltungen (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Sonja Nicolaysen (E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de , Tel +49 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung.